Module gratuit 12 min de formation

Automatiser la saisie et le rapprochement bancaire

Apprenez a utiliser lIA pour categoriser automatiquement vos ecritures comptables et rapprocher vos releves bancaires en quelques minutes.

Objectifs d'apprentissage

Ce que vous allez savoir faire

  • Comprendre le workflow de saisie bancaire assistee
  • Configurer les regles de categorisation
  • Identifier les ecritures a valider manuellement
  • Reduire le temps de saisie de 60%
Prompts copy-paste

Utilisez ces prompts directement

Copiez-collez dans ChatGPT, Claude, Gemini ou votre IA préférée. Params adapts à la TPE.

Prompt 01

Tu es assistant(e) comptable pour une TPE. Classe cette ecriture en categories standards (achats, ventes, charges, produits). Ecriture : [COLLER]. Reponds avec : compte, libelle categorise, type (debit/credit).

Prompt 02

Analyse ce releve bancaire et propose une categorie comptable pour chaque ligne : [COLLER RELEVE]. Format : date | libelle original | categorie proposee | compte comptable.

Prompt 03

Voici une liste de mouvements bancaires et une liste d'ecritures comptables. Identifie les matchs evidents et les ecarts. Mouvements : [COLLER]. Ecritures : [COLLER].

Prompt 04

Genere les ecritures comptables pour les charges recurrentes suivantes : [LISTER LES CHARGES]. Utilise le plan comptable PME francais.

Exercice pratique

Mettez en pratique

Prenez 10 lignes de votre dernier releve bancaire. Collez-les dans ChatGPT ou lIA de votre choix avec ce prompt : "Classe ces ecritures en categories comptables francaises standard". Comparez le temps passe (IA = ~2 min) vs saisie manuelle (~20 min).

Cas réel TPE

Ca s'est passé comme ça

AVANT (manuelle) : Un artisan boulanger passait 2h par semaine a saisir et categoriser ses releves bancaires. Chaque ecriture etait recopiée a la main, les categories souvent incoherentes d'un mois sur l'autre. APRES (IA) : En 15 minutes, lIA a categorise 3 mois de releves. Le boulanger confirme : "Je verifie les ecritures douteuses au lieu de tout saisir. Je gagne 1h30 par semaine, soit 75h par an."

Évaluation du module

Testez vos connaissances

5 questions — score minimum requis : 80% pour valider ce module.

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